Pohled do zákulisí: Co návštěvníci na Musikfestwochen nevidí

Jako partneři festivalu Winterthur Musikfestwochen jsme letos dostali jedinečnou příležitost nahlédnout do zákulisí festivalu. Společně s našimi zaměstnanci jsme si užili exkluzivní prohlídku festivalového areálu s průvodcem a večer jsme završili poslechem fantastické hudby. Brzy nám bylo jasné, že tento dvanáctidenní festival skrývá mnohem více, než si návštěvníci na první pohled uvědomují.

Nik Müller-Crepon, spoludirektor Winterthurského hudebního festivalu, v tomto blogovém příspěvku vysvětluje, proč festival zaměstnává všechny zúčastněné po celý rok a jaké impozantní množství práce je s jeho organizací spojeno.

Je tu jedna otázka, kterou slýcháme znovu a znovu: „Opravdu děláte tuhle práci po celý rok?“ Chápu, odkud ta otázka pramení. Kdokoli, kdo navštíví Musikfestwochen, zažije dvanáct festivalových dnů. Pódia, koncerty, lidé, jídlo, pití, setkání. A v určitém okamžiku se vrátíte domů a možná si pomyslíte: To je všechno.

Pro nás to samozřejmě neplatí. Sotva skončí poslední koncert, už začíná další kolo. Za těmito dvanácti dny se totiž skrývá celý roční cyklus a ohromné množství práce, které během samotného festivalu téměř nikdy neuvidíte.

Práce začíná, když festival končí

Po závěrečném koncertu je čas na chvilku oddechu – ale ne na dlouho. Na podzim se společně sejdeme, ohlédneme se zpět, zhodnotíme a prodiskutujeme, co se povedlo a kde se můžeme zlepšit. Pak hned pokračujeme dál: plánování rozpočtu, povolení, personální obsazení, procesy, nové nápady, koordinace a spousta schůzek. Zima a jaro pro nás tedy rozhodně nejsou obdobím zimního spánku.

Musikfestwochen fungují trochu jako obrovský hodinový mechanismus. Mnoho malých ozubených koleček do sebe zapadá, každé oddělení má své úkoly a nakonec musí vše fungovat v souznění. Právě tuto pečlivou práci návštěvníci téměř nikdy nevidí. A možná je to dokonce dobré znamení.

Působivá čísla. Ještě působivější jsou však lidé, kteří za nimi stojí.

Několik čísel ilustruje rozsah festivalu:

• 60 000 návštěvníků
• 30 000 hodin dobrovolnické práce
• 1 200 dobrovolníků
• 228 partnerů
• 129 vrcholů programu
• 14 pódií
• 12 festivalových dnů, z nichž 9 je zdarma

K tomu připočtěte tři týdny příprav, dva týdny demontáže a organizační model, který na mě jako nováčka v této oblasti udělal obzvláště velký dojem. Kromě sedmičlenného kancelářského týmu, jehož členové si mezi sebou dělí celkem 420 procent plného úvazku, je prakticky celý festival řízen dobrovolníky. Hlavní část práce společně zvládá osmičlenný výkonný výbor, přibližně 50 členů organizačního výboru a více než 1 200 pomocníků.

Zvláště mě fascinuje, jak hladce tento systém funguje. Jednotlivá oddělení pracují s neuvěřitelnou autonomií, rozhodnutí na sebe navazují a díky dlouholetým zkušenostem probíhá většina činností překvapivě hladce. Letos se koná již 51. ročník a právě tento neustálý rozvoj je cítit ve všech oblastech.

Festival přímo v srdci města

Musikfestwochen se nekonají někde na okraji města. Náš festival se odehrává přímo v srdci historického centra Winterthuru. A právě to tvoří velkou část jeho kouzla. Je to ale také velká část práce: spolupracujeme s místními obyvateli, podnikateli, trhovci, úřady a nespočtem partnerů. Reagujeme na náhlé změny počasí, horko, technické výzvy a věci, které prostě nelze naplánovat předem. Někdy jde o maličkost, která se najednou stane docela velkou záležitostí. A někdy se věci mění velmi pomalu.

Dobrým příkladem je naše minerální voda: v roce 2026 se prodalo více než 5 300 litrů perlivé vody. V roce 2023 to bylo ještě kolem 3 700 litrů. Zároveň již několik let znatelně klesá spotřeba alkoholu.

Takovéto změny možná nejsou první věcí, která vám přijde na mysl, když se řekne festival. Pro nás jsou však důležité. Ukazují totiž, že festival se mění spolu se svým publikem a že tomu musíme věnovat velkou pozornost.

Když to začne být opravdu hektické

Na Musikfestwochen se tlak projevuje v nejrůznějších podobách. Pro tým infrastruktury například začíná být opravdu rušno už tři týdny před začátkem festivalu. Tehdy začíná příprava a harmonogram je napjatý. V oddělení bookingu naopak musíte být vždy připraveni na to, že se něco přihodí. I letos jsme museli nahradit dvě vystoupení, naštěstí ani jedno z nich nebylo headlinerem.

Největší kolektivní tlak však pramení z něčeho zcela jiného: z našeho ročního cyklu. Všichni směřují k těmto dvanácti dnům. A mnoho z toho, co během festivalu vynikne, nelze jednoduše změnit příští týden. Víte, žádný „příští týden“ totiž neexistuje. Do té doby už bude festival za námi. Proto jsou měsíce, které mu předcházejí, tak důležité. Během příprav můžeme věci promýšlet, diskutovat, zkoušet a hledat řešení.

A pak to všechno začne. Od toho okamžiku jsme v festivalovém režimu. Pak už nejde tolik o plánování, jako spíš o reakce. Vždycky se něco stane. Jediná otázka je, co?

Co tedy pomáhá?

Jednoduše řečeno: týmová práce.

Na Musikfestwochen si lidé navzájem pomáhají, i když něco vlastně nespadá do jejich vlastní působnosti. Najednou někdo u vchodu diskutuje se zklamaným hostem, který se už nemůže dostat na areál. Někdo jiný provádí poslední kontrolu před zavřením barů. A někde jinde je třeba organizovat zásobování. Všichni táhnou za jeden provaz.

Právě v takových chvílích si uvědomíte, jak důležité jsou vzájemné porozumění a otevřená komunikace. A zároveň se stane něco úžasného: uvědomíte si, proč to všechno děláte. Když vidíte, jak důležité jsou Musikfestwochen pro Winterthur a s jakou vášní se do toho zapojuje tolik lidí, vyvolá to v vás hluboký pocit zodpovědnosti. Ten vás provede i těmi nejnáročnějšími okamžiky.

Okamžik, kdy vše zapadne na své místo

Každý rok se opakuje jeden výjimečný okamžik. Koncert začíná. Lidé se scházejí. Hudba zaznívá. A najednou všechno zapadne na své místo. To, co předtím představovaly měsíce e-mailů, schůzek, plánů, telefonátů, rozhodnutí, přípravných prací a tisíce drobných úkolů, je najednou přímo před vámi. Na pódiu i před ním. Teprve tehdy je jasné, na čem stovky lidí pracovaly.

Je to neuvěřitelný pocit. Kamkoli se podíváte, jsou tam lidé, kteří přispěli k tomu, aby právě tento okamžik mohl nastat. A najednou se všechny ty malé součástky spojí a vytvoří jeden velký celek. Možná to pocítíte nejsilněji ke konci festivalu. Když už vám dávno došla energie, ale přesto se vám ještě nechce domů. Protože jste přímo uprostřed toho všeho s lidmi, kteří pomohli vytvořit tento výjimečný svět.

Více než dvanáct dní

Jsem nesmírně vděčná a hrdá, že se mohu podílet na Musikfestwochen. Samozřejmě jsem už předem věděla, jak důležitý je tento festival pro Winterthur. Ale teprve v zákulisí jsem si uvědomila, kolik práce za tím vlastně stojí. Kolik lidí investuje svůj čas, nápady a energii, aby se těchto dvanáct dní vůbec mohlo uskutečnit.

A právě to mi přijde tak výjimečné: každý se může zapojit.

Můžete přispět svými silnými stránkami, převzít odpovědnost, naučit se nové věci, poznat nové lidi a stát se součástí komunity, která sahá daleko za hranice těch dvanácti festivalových dnů. Možná je to nakonec to nejkrásnější na Musikfestwochen: za každým pódiem, každým koncertem a každým výjimečným okamžikem stojí celý rok společné práce lidí, kteří se snaží něco uskutečnit. Něco, co je větší než kterýkoli jednotlivec. A co pak na dvanáct dní patří celému městu.