Uno sguardo dietro le quinte: ciò che i visitatori non vedono alle Musikfestwochen

In qualità di partner delle Musikfestwochen di Winterthur, quest’anno abbiamo avuto la possibilità di dare uno sguardo speciale dietro le quinte del festival. Insieme al nostro staff, abbiamo partecipato a un’esclusiva visita guidata dell’area del festival e abbiamo concluso la serata con un po’ di musica fantastica. È apparso subito chiaro che questo festival di dodici giorni nasconde molto più di quanto i visitatori possano intuire a prima vista.

Nik Müller-Crepon, co-direttore del Festival musicale di Winterthur, spiega in questo post sul blog perché il festival tiene tutti impegnati tutto l’anno e quale impressionante mole di lavoro sia necessaria per organizzarlo.

C’è una domanda che ci viene posta continuamente: «Ma fate davvero questo lavoro tutto l’anno?». Capisco da dove nasca questa domanda. Chiunque partecipi alle Musikfestwochen vive dodici giorni di festival. Palchi, concerti, gente, cibo, bevande, incontri. E a un certo punto si torna a casa e magari si pensa: “È tutto qui”.

Non per noi, ovviamente. Appena finito l’ultimo concerto, inizia già il ciclo successivo. Perché dietro questi dodici giorni si nasconde un intero ciclo annuale e una quantità incredibile di lavoro che quasi mai si vede durante il festival stesso.

Il lavoro inizia quando il festival finisce

Dopo il concerto finale, è il momento di prendersi una pausa – ma non per molto. In autunno ci riuniamo, guardiamo indietro, valutiamo e discutiamo di ciò che è andato bene e di dove possiamo migliorare. Poi ripartiamo subito: pianificazione del budget, autorizzazioni, personale, procedure, nuove idee, coordinamento e un bel po’ di riunioni. Per noi, quindi, l’inverno e la primavera non sono affatto un periodo di letargo.

Le Musikfestwochen funzionano un po’ come un gigantesco meccanismo a orologeria. Molti piccoli ingranaggi si incastrano tra loro, ogni reparto ha i propri compiti e alla fine tutto deve funzionare all’unisono. È proprio questo lavoro meticoloso che i visitatori non vedono quasi mai. E forse questo è addirittura un buon segno.

Cifre impressionanti. Ancora più impressionanti: le persone che ci sono dietro.

Alcuni dati illustrano la portata del festival:

• 60.000 visitatori
• 30.000 ore di volontariato
• 1.200 volontari
• 228 partner
• 129 eventi di spicco
• 14 palchi
• 12 giorni di festival, di cui 9 gratuiti

A ciò si aggiungono tre settimane di allestimento, due settimane di smantellamento e un modello organizzativo che mi ha particolarmente colpito, essendo nuovo della zona. A parte il team d’ufficio composto da sette persone, che si dividono complessivamente il 420 per cento di un impiego a tempo pieno, praticamente l’intero festival è gestito da volontari. Un comitato esecutivo di otto membri, circa 50 membri del comitato organizzativo e oltre 1.200 collaboratori si fanno carico collettivamente della maggior parte del lavoro.

Ciò che mi affascina particolarmente è la precisione con cui questo sistema funziona. I singoli reparti operano con incredibile autonomia, le decisioni si integrano tra loro e, grazie ad anni di esperienza, gran parte del lavoro procede in modo sorprendentemente fluido. Quest’anno ricorre la 51ª edizione ed è proprio questo continuo sviluppo che si percepisce in ogni ambito.

Un festival proprio nel cuore della città

Le Musikfestwochen non hanno una sede festivaliera in periferia. Il nostro festival si svolge proprio nel cuore del centro storico di Winterthur. Ed è proprio questo che ne costituisce gran parte della magia. Ma è anche una parte importante del lavoro: siamo in contatto con i residenti locali, le imprese, i commercianti del mercato, le autorità e innumerevoli partner. Dobbiamo far fronte a improvvisi cambiamenti meteorologici, al caldo, a problemi tecnici e a situazioni che semplicemente non è possibile prevedere in anticipo. A volte è una piccola cosa che improvvisamente assume grande importanza. Altre volte, invece, i cambiamenti avvengono molto lentamente.

Un buon esempio è la nostra acqua minerale: nel 2026 sono stati venduti oltre 5'300 litri di acqua frizzante. Nel 2023, la cifra era ancora di circa 3'700 litri. Allo stesso tempo, il consumo di alcol è in calo evidente da diversi anni.

Cambiamenti come questi potrebbero non essere la prima cosa che viene in mente quando si pensa a un festival. Ma per noi sono importanti. Perché dimostrano che un festival cambia insieme al suo pubblico e che dobbiamo prestare molta attenzione.

Quando le cose si fanno davvero frenetiche

Alle Musikfestwochen la pressione si manifesta in mille modi diversi. Per il team addetto alle infrastrutture, ad esempio, le cose entrano nel vivo tre settimane prima dell’inizio del festival. È allora che inizia l’allestimento e i tempi sono stretti. Nel reparto prenotazioni, invece, bisogna essere sempre pronti a far fronte a imprevisti. Anche quest’anno abbiamo dovuto sostituire due artisti, fortunatamente nessuno dei due era un headliner.

La pressione collettiva maggiore, tuttavia, deriva da qualcosa di ben diverso: il nostro ciclo annuale. Tutti lavorano in vista di questi dodici giorni. E gran parte di ciò che spicca durante il festival non può semplicemente essere cambiato la settimana successiva. Non c’è una “settimana successiva”, capite. A quel punto, il festival è già finito. Ecco perché i mesi che lo precedono sono così importanti. Mentre ci prepariamo, possiamo riflettere, discutere, sperimentare e trovare soluzioni.

E poi tutto ha inizio. Da quel momento in poi, siamo in modalità festival. A quel punto non si tratta più tanto di pianificare, quanto piuttosto di reagire. Succede sempre qualcosa. L’unica domanda è: cosa?

Allora, cosa aiuta in questi casi?

Molto semplicemente: il lavoro di squadra.

Alle Musikfestwochen, le persone si aiutano a vicenda anche quando qualcosa non rientra effettivamente nelle loro mansioni. All’improvviso, qualcuno sta discutendo all’ingresso con un ospite deluso che non può più accedere all’area. Qualcun altro sta effettuando l’ultimo giro di controlli prima della chiusura dei bar. E da qualche parte, bisogna organizzare le forniture in disparte. Tutti remano nella stessa direzione.

È in momenti come questi che ci si rende conto di quanto siano importanti la comprensione reciproca e la comunicazione aperta. E allo stesso tempo accade qualcosa di meraviglioso: ci si rende conto del perché si sta facendo tutto questo. Quando si vede quanto siano importanti le Musikfestwochen per Winterthur e la pura passione con cui tante persone vi partecipano, nasce un profondo senso di responsabilità. Questo ti sostiene anche nei momenti più intensi.

Il momento in cui tutto va al suo posto

C’è un momento che ogni anno è di nuovo speciale. Il concerto ha inizio. Le persone si riuniscono. La musica parte. E all’improvviso, tutto va al suo posto. Ciò che prima era costituito da mesi di e-mail, riunioni, progetti, telefonate, decisioni, lavori di allestimento e mille piccoli compiti, improvvisamente è proprio lì davanti a te. Sul palco e davanti ad esso. Allora diventa chiaro ciò per cui centinaia di persone hanno lavorato.

È una sensazione incredibile. Ovunque guardi, ci sono persone che hanno contribuito a rendere possibile proprio questo momento. E all’improvviso, tutti i piccoli ingranaggi si uniscono per formare un insieme più grande. Forse lo si percepisce con maggiore intensità verso la fine del festival. Quando le energie sono ormai esaurite da tempo, eppure non si vuole ancora tornare a casa. Perché ci si trova proprio nel bel mezzo di tutto questo, insieme a tutte le persone che hanno contribuito a creare questo mondo speciale.

Più di dodici giorni

Sono incredibilmente grato e orgoglioso di poter partecipare alle Musikfestwochen. Naturalmente sapevo già in anticipo quanto fosse importante questo festival per Winterthur. Ma è stato solo dietro le quinte che mi sono reso conto di quanto impegno ci sia effettivamente dietro. Quante persone investono il loro tempo, le loro idee e la loro energia affinché questi dodici giorni possano effettivamente svolgersi.

Ed è proprio questo che trovo così speciale: chiunque può farne parte.

Puoi mettere a disposizione i tuoi punti di forza, assumerti delle responsabilità, imparare cose nuove, conoscere persone e diventare parte di una comunità che va ben oltre i dodici giorni del festival. Forse, in fin dei conti, questa è la cosa più bella delle Musikfestwochen: dietro ogni palco, ogni concerto e ogni momento speciale c’è un intero anno di lavoro di persone che collaborano per realizzare qualcosa. Qualcosa di più grande di qualsiasi singolo individuo. E che poi appartiene all’intera città per dodici giorni.