За кулисами: что посетители не видят на фестивале «Musikfestwochen»

Как партнеры фестиваля «Винтертур Musikfestwochen», в этом году нам выпала уникальная возможность заглянуть за кулисы фестиваля. Вместе с нашими сотрудниками мы насладились эксклюзивной экскурсией по территории фестиваля и завершили вечер под звуки великолепной музыки. Вскоре стало ясно, что за двенадцать дней фестиваля скрывается гораздо больше, чем посетители могут увидеть с первого взгляда.

Ник Мюллер-Крепон, содиректор Винтертурского музыкального фестиваля, объясняет в этом посте в блоге, почему фестиваль держит всех в напряжении круглый год и какой впечатляющий объём работы вкладывается в его организацию.

Есть один вопрос, который мы слышим снова и снова: «Вы действительно занимаетесь этим круглый год?» Я понимаю, откуда берется этот вопрос. Любой, кто посещает Musikfestwochen, переживает двенадцать фестивальных дней. Сцены, концерты, люди, еда, напитки, новые знакомства. И в какой-то момент вы возвращаетесь домой и, возможно, думаете: «На этом всё».

Но не для нас, конечно. Едва закончился последний концерт, как фактически начинается следующий цикл. Ведь за этими двенадцатью днями стоит целый годовой цикл и поразительный объём работы, который вы почти никогда не видите во время самого фестиваля.

Работа начинается, когда фестиваль заканчивается

После заключительного концерта наступает время передохнуть — но не надолго. Осенью мы собираемся вместе, оглядываемся назад, анализируем и обсуждаем, что удалось, а что можно улучшить. Затем сразу же приступаем к делу: планирование бюджета, разрешения, подбор персонала, рабочие процессы, новые идеи, координация и немало совещаний. Поэтому зима и весна для нас ни в коем случае не время для «зимовки».

«Musikfestwochen» работают как гигантский часовой механизм. Множество мелких шестеренок сцепляются друг с другом, у каждого отдела свои задачи, и в итоге всё должно работать слаженно. Именно эту прецизионную работу посетители почти никогда не видят. И, возможно, это даже к лучшему.

Впечатляющие цифры. Но ещё более впечатляют люди, стоящие за ними.

Несколько цифр иллюстрируют масштаб фестиваля:

• 60 000 посетителей
• 30 000 часов волонтёрской работы
• 1 200 волонтеров
• 228 партнёров
• 129 главных событий программы
• 14 сцен
• 12 дней фестиваля, 9 из которых — бесплатные

К тому же, три недели уходит на подготовку, две — на демонтаж, а организационная модель особенно впечатлила меня как новичка в этой сфере. Помимо офисной команды из семи человек, которые в совокупности выполняют 420 процентов полной ставки, практически весь фестиваль организуют волонтеры. Основную нагрузку берут на себя исполнительный комитет из восьми человек, около 50 членов организационного комитета и более 1 200 помощников.

Меня особенно увлекает то, насколько слаженно работает эта система. Отдельные подразделения действуют с невероятной автономией, решения взаимосвязаны, и благодаря многолетнему опыту большая часть работы проходит удивительно гладко. В этом году фестиваль проходит в 51-й раз, и именно это непрерывное развитие ощущается во всех сферах.

Фестиваль в самом сердце города

У Musikfestwochen нет отдельной фестивальной площадки где-то на окраине города. Наш фестиваль проходит прямо в самом сердце старого города Винтертура. И именно это во многом и составляет его магию. Но это также и большая часть работы: мы взаимодействуем с местными жителями, предприятиями, торговцами на рынке, властями и бесчисленными партнерами. Мы реагируем на внезапные перемены погоды, жару, технические проблемы и все то, что просто невозможно запланировать заранее. Иногда какая-то мелочь внезапно приобретает огромное значение. А иногда изменения происходят очень медленно.

Хороший пример — наша минеральная вода: в 2026 году было продано более 5 300 литров газированной воды. В 2023 году этот показатель ещё составлял около 3 700 литров. В то же время потребление алкоголя за последние несколько лет заметно снижается.

Подобные изменения, возможно, не первое, что приходит на ум, когда думаешь о фестивале. Но для нас они важны. Потому что они показывают, что фестиваль меняется вместе со своей аудиторией и что нам нужно внимательно следить за этим.

Когда дела становятся по-настоящему суматошными

На «Musikfestwochen» давление проявляется в самых разных формах. Например, для команды по инфраструктуре дела по-настоящему набирают обороты за три недели до начала фестиваля. Именно тогда начинается монтаж, и график становится очень плотным. В отделе бронирования, с другой стороны, всегда нужно быть готовым к неожиданностям. В этом году нам тоже пришлось заменить два выступления, к счастью, ни одно из них не было хедлайнером.

Однако самое большое коллективное давление исходит от чего-то совсем другого: от нашего годового цикла. Все работают ради этих двенадцати дней. И многое из того, что выделяется во время фестиваля, нельзя просто изменить на следующей неделе. Понимаете, «следующей недели» нет. К тому времени фестиваль уже закончится. Вот почему месяцы, предшествующие ему, так важны. Пока мы готовимся, мы можем все обдумать, обсудить, опробовать и найти решения.

А потом всё начинается. С этого момента мы переходим в фестивальный режим. Тогда речь идёт уже не столько о планировании, сколько о реагировании. Что-то всегда происходит. Вопрос только в том, что именно?

Что же тогда помогает?

Все очень просто: командная работа.

На «Музикфествохен» люди помогают друг другу, даже если что-то не входит в их непосредственные обязанности. Вдруг кто-то у входа разговаривает с разочарованным гостем, который больше не может попасть на территорию. Кто-то другой проводит последнюю проверку перед закрытием баров. А где-то нужно организовать поставку провизии. Все тянут в одном направлении.

Именно в такие моменты ты осознаешь, насколько важны взаимопонимание и открытое общение. И в то же время происходит нечто чудесное: ты понимаешь, зачем все это делаешь. Когда видишь, насколько важен фестиваль «Musikfestwochen» для Винтертура и с какой страстью в него вовлечено столько людей, это рождает глубокое чувство ответственности. И оно помогает тебе пройти даже через самые напряженные моменты.

Момент, когда всё становится на свои места

Есть момент, который каждый год становится чем-то особенным заново. Начинается концерт. Люди собираются вместе. Звучит музыка. И вдруг всё становится на свои места. То, что до этого состояло из месяцев электронных писем, встреч, планов, телефонных звонков, решений, подготовительной работы и тысячи мелких задач, вдруг оказывается прямо перед тобой. На сцене и перед ней. И тогда становится ясно, к чему стремились сотни людей.

Это невероятное чувство. Куда ни посмотришь — везде люди, которые внесли свой вклад в то, чтобы этот самый момент стал возможным. И вдруг все мелкие детали складываются в единое целое. Возможно, сильнее всего это ощущается ближе к концу фестиваля. Когда твои силы уже давно на исходе, но ты всё равно не хочешь уходить домой. Потому что ты находишься в самом центре событий вместе со всеми теми, кто помог создать этот особенный мир.

Более двенадцати дней

Я невероятно благодарен и горд тем, что могу принять участие в Musikfestwochen. Конечно, я и раньше знал, насколько важен этот фестиваль для Винтертура. Но только за кулисами я понял, сколько всего на самом деле в него вложено. Сколько людей вкладывают своё время, свои идеи и свою энергию, чтобы эти двенадцать дней вообще смогли состояться.

И именно в этом я вижу его особенность: каждый может стать частью этого события.

Можно привнести свои сильные стороны, взять на себя ответственность, научиться чему-то новому, познакомиться с людьми и стать частью сообщества, которое простирается далеко за пределы двенадцати фестивальных дней. Возможно, в конечном счёте, это и есть самое замечательное в «Musikfestwochen»: за каждой сценой, каждым концертом и каждым особенным моментом стоит целый год совместной работы людей, стремящихся воплотить что-то в жизнь. Нечто, что превосходит возможности любого отдельного человека. И что затем на двенадцать дней становится достоянием всего города.